Rola pełnomocnika ds. środowiska w procesie certyfikacji ISO 14001

image

Sukces niemal każdego programu środowiskowego - takiego jak LEED, certyfikacja ISO 14001 czy dobrowolne raportowanie emisji gazów cieplarnianych - zależy praktycznie od posiadania mistrza w dziedzinie ochrony środowiska, który stanie na czele projektu. Pasja i zaangażowanie tej jednej osoby może zadecydować o powodzeniu całej inicjatywy.

W rzeczywistości, posiadanie mistrza środowiskowego stojącego za projektem jest często uważane za wymóg. Jeśli zewnętrzny audytor lub specjalista ds. weryfikacji przyjdzie skontrolować Twoje wysiłki i stwierdzi, że nie masz kogoś, kto z pasją i świadomością podchodzi do projektu, wiele z Twojej pracy pójdzie na marne.

Ale co to znaczy być mistrzem w dziedzinie ochrony środowiska?

Mimo że nie ma jednoznacznego opisu tego stanowiska, istnieje kilka ważnych elementów, które można znaleźć u mistrzów we wszystkich branżach i przedsiębiorstwach.

Pasja EHS, która trwa

Pasja do projektów środowiskowych jest zdecydowanie najważniejszym czynnikiem, jaki mistrzowie środowiskowi wnoszą do stołu. Ich pasja jest główną siłą napędową każdej inicjatywy środowiskowej, dużej i małej.

Pracując ze wszystkimi rodzajami firm, spotkaliśmy mistrzów środowiska wywodzących się zarówno z najwyższych szczebli zarządzania, jak i z hali produkcyjnej.

Niektórzy z nich mają za sobą lata doświadczeń związanych ze złożonymi raportami dotyczącymi zgodności z przepisami środowiskowymi, podczas gdy inni są entuzjastami, którzy już wdrożyli projekty kompostowania i recyklingu w miejscu pracy.

Ważne jest to, że ich entuzjazm może trwać przez mniej ekscytujące i frustrujące części procesu planowania.

Projekty środowiskowe wymagają ciągłej oceny, planowania i przeglądu. Czasami może się wydawać, że kręcisz się w kółko... a wszystko to dla stopniowej poprawy wyników w zakresie ochrony środowiska.

Mistrz w dziedzinie ochrony środowiska ekscytuje się długoterminowymi korzyściami i nie pozwala, aby nuda zniszczyła jego pasję. Kiedy wszyscy inni wydają się być zbyt zajęci i przepracowani, mistrz ochrony środowiska robi krok naprzód, nawet jeśli oznacza to, że musi pociągnąć za sobą wszystkich innych.

Szkolenie i świadomość w zakresie zgodności z przepisami środowiskowymi

Podczas gdy mistrz środowiskowy niekoniecznie musi wywodzić się z dziedziny nauk środowiskowych, musi być ekspertem w zakresie inicjatyw środowiskowych i zobowiązań środowiskowych zakładu.

Musi on być osobą kontaktową dla każdego, kto chce lub potrzebuje informacji (lub szkolenia) na temat celów i zadań środowiskowych. Obejmuje to również możliwość przekazywania informacji zwrotnych specjalistom i kierownikom ds. ochrony środowiska.

W rzeczywistości, mistrz środowiskowy musi czuć się komfortowo, działając jako autorytet na każdym poziomie firmy. Wymaga to dużej pewności siebie i niezrównanej wiedzy na temat polityki środowiskowej.

Oprócz pełnienia roli szkoleniowca, mistrz środowiskowy musi również spędzać każdy dzień na poszukiwaniu dalszych możliwości wprowadzania usprawnień i zwiększania świadomości pracowników. Może to obejmować zarówno najbardziej podstawowe działania, takie jak rozwieszanie plakatów w pokoju pracowniczym, jak i działania na pełną skalę, takie jak spotkania z mistrzami z podobnych branż i porównywanie wysiłków.

Komunikacja i facylitacja w zakresie EHS

Jedną z kluczowych umiejętności dobrego mistrza środowiskowego jest zdolność do ułatwiania komunikacji pomiędzy wszystkimi poziomami zarządzania i pracownikami.

Projekt taki jak certyfikacja ISO 14001 wymaga zaangażowania wszystkich szczebli i pracowników, począwszy od kierownictwa wyższego szczebla, poprzez specjalistów ds. ochrony środowiska, aż po producentów sklepowych. Wszyscy muszą być zaangażowani, wszyscy mówią innym językiem i mają inne problemy. Każdy z nich wniesie coś wartościowego do sukcesu każdego programu środowiskowego, ale musi istnieć główny poziom komunikacji.

Dlatego właśnie mistrz ochrony środowiska musi biegle władać wszystkimi językami używanymi w zakładzie i rozumieć obawy wszystkich.

Jednak, co więcej, mistrz środowiskowy musi wiedzieć, jak sprawić, by każda z tych odrębnych grup znalazła się na tej samej stronie i rozmawiała ze sobą.

Ułatwianie takich rozmów jest niezbędne do stworzenia polityki środowiskowej w całej firmie i wyznaczenia realistycznych celów.

Pod koniec procesu planowania zrównoważonego rozwoju, wszyscy muszą pracować nad tymi samymi konkretnymi celami, które zostały ustalone jako zespół. Mistrz z pewnością pomoże w opracowaniu tych celów, ale w jeszcze większym stopniu będzie odpowiedzialny za ułatwienie tych rozmów.

Zgodność z ISO 14001 - wszystko razem

To, w jaki sposób mistrz środowiskowy będzie funkcjonował w Państwa firmie, zależy od wielu czynników: sposobu organizacji firmy, zakresu polityki środowiskowej, celów, itp.

Nie ma dobrego ani złego sposobu na bycie mistrzem środowiskowym, o ile dąży się do tworzenia udanych inicjatyw środowis kowych i poprawy wyników firmy w możliwie największym stopniu.

Krótko mówiąc: korporacyjna zgodność z przepisami ochrony środowiska powinna być dla mistrza priorytetem numer jeden.

Jedno jest jednak pewne - mistrz środowiskowy jest jednym z najlepszych atutów, o jakie może poprosić Twój zespół zarządzania środowiskowego.

Jeśli chcesz uzyskać jeszcze więcej informacji na temat uzyskania ISO 14001 i ustanowienia systemu zarządzania środowiskowego, zapoznaj się z naszymi bezpłatnymi materiałami poniżej: