Jesteś korporacyjnym tytanem czy lokalnym warsztatem Boba? Niezależnie od wielkości i sytuacji, przeprowadzenie wewnętrznego audytu organizacji jest zawsze dobrym pomysłem, aby odkryć ewentualne pułapki i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Może to przynieść jeszcze większe korzyści, jeśli Twoja branża podlega już rygorystycznym zewnętrznym audytom środowiskowym, zdrowotnym i bezpieczeństwa (EHS) oraz wymogom sprawozdawczym. Jeśli inspektor przychodzi niezapowiedziany do Twojego zakładu w celu przeprowadzenia inspekcji, czy nie czułbyś się pewniej, że Twój wewnętrzny audyt wydał trzy miesiące temu pozytywną opinię?
Ten czynnik spokoju umysłu jest jedną z głównych korzyści płynących z praktykowania audytu wewnętrznego.
Oto sześć kolejnych powodów, dla których warto przeprowadzić wewnętrzną ocenę środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa:
- Zwiększwydajność - Wpływ procesów pracy na środowisko jest jednym z najwyraźniejszych wskaźników obszarów, w których można poprawić sposób pracy. Ogromny ślad węglowy lub wysokie zużycie energii mogą wskazywać, gdzie Twoja firma nie osiąga najlepszych wyników. Regularne sprawdzanie szczegółów procesów produkcyjnych i porównywanie ich z najlepszymi praktykami stosowanymi w danej branży (i nie tylko) pozwoli wskazać obszary wymagające poprawy. Wiele firm stosujących podejście "biznes jak zwykle" w końcu musi nadrabiać zaległości, często wtedy, gdy jest już za późno, a szkody zostały już wyrządzone.
- Cięcie kosztów - Wszyscy słyszymy o tym codziennie, ale nawet proste kroki mogą przynieść oszczędności w dłuższej perspektywie. Audyt środowiskowy, zdrowotny i bezpieczeństwa (EHS) może ujawnić możliwości oszczędzania pieniędzy, od czegoś tak małego jak zmniejszenie zużycia papieru biurowego po zmianę dostawców, z którymi prowadzisz interesy. Może również ujawnić potencjalnie ukryte koszty, z których nie zdawano sobie sprawy.
- Bądź proaktywny - zbyt często firmy czekają, aż będą musiały zapłacić karę za niezgodność z przepisami, nie dotrzymają terminu lub dojdzie do incydentu na miejscu, aby zająć się problemami. Audyt środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EHS) może być wykorzystany do zidentyfikowania potencjalnych problemów, zanim one wystąpią.
- Zwiększ bezpieczeństwo w miejscu pracy - Skupienie się na bezpieczeństwie w miejscu pracy jest po prostu rozsądne z biznesowego punktu widzenia, ale czasami firmy popadają w samozadowolenie. Audyt EHS jest jednym z najlepszych sposobów na zidentyfikowanie niebezpiecznych sytuacji i zaplanowanie działań zapobiegawczych. Przekazanie informacji, że bezpieczeństwo Twoich pracowników jest najwyższym priorytetem, wzmocni Twój wizerunek publiczny i poprawi opinię interesariuszy. Dlaczego nie miałbyś tego zrobić?
- Rozpocznij dobrowolną sprawozdawczość i zielony marketing - audyt EHS może dostarczyć Ci świetnych materiałów, którymi możesz podzielić się z udziałowcami, grupami interesu publicznego i potencjalnymi klientami. Ta przejrzystość jest coraz bardziej pożądana w dzisiejszej konkurencyjnej gospodarce. Wyjście poza obowiązkowe raportowanie pokazuje, że Państwa firma jest oddana idei zrównoważonego rozwoju i doskonałości.
- O krok bliżej do uzyskania certyfikatuISO 14001 - Jednym z najważniejszych kroków na drodze do uzyskania przez firmę certyfikatu ISO 14001 jest wdrożenie systemu oceny i zarządzania wpływem firmy na środowisko. Jeśli podjęto już kroki w celu uczynienia tego wewnętrznego procesu dobrowolnym, uzyskanie certyfikatu ISO 14001 będzie tylko kolejnym małym krokiem, a nie ogromnym wdrożeniem.
-
Jak przeprowadzić audyt środowiskowy, zdrowotny i bezpieczeństwa (EHS)?
Istnieje wiele sposobów na przeprowadzenie samodzielnego audytu EHS. Wielkość i ukierunkowanie Państwa firmy będzie dyktować sposób podejścia do tego zadania. Jednakże, udany audyt EHS powinien wykorzystywać następujące narzędzia:
- Znormalizowane i dokładne inspekcje
- Pracownik, który może poprowadzić projekt audytu środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EHS)
- Przejrzystość i komunikacja na wszystkich poziomach korporacji
ERA oferuje bezpłatną, niezobowiązującą ocenę zgodności. Ponieważ Państwa audyty powinny obejmować przynajmniej te obszary działalności, które podlegają regulacjom prawnym, ocena przeprowadzona przez naszych specjalistów pomoże Państwu odkryć kluczowe obszary, w których można poprawić wydajność.
Jest to doskonały pierwszy krok w identyfikacji obszarów, które należy objąć audytem oraz sposobów identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
