Założenie nowego laboratorium to ekscytujące przedsięwzięcie, pełne obietnic, kreatywności i nowych odkryć. Nie jest też najłatwiejsze do zrealizowania. Zakładanie laboratorium wymaga wielu przemyśleń, w tym góry papierkowej roboty i niezliczonych decyzji, które trzeba podjąć. Oto kilka czynników, które należy rozważyć przy zakładaniu laboratorium, a które mogą pomóc mu stać się bardziej produktywnym, wydajnym, a przede wszystkim odnieść sukces.
Pierwszą decyzją, jaką powinno podjąć każde nowe laboratorium, jest sposób organizacji przepływu pracy, zapasów, notatników i analizy wyników. Przejrzysty system jest niezbędny do wdrożenia jak najwcześniej, ponieważ późniejsza zmiana systemu może wymagać dodatkowego czasu i zasobów ludzkich, na które laboratorium nie zawsze może sobie pozwolić. Głównym celem jest wybór systemu dostosowanego do proponowanych potrzeb badawczych. Jako systemy organizacyjne może służyć kilka rodzajów oprogramowania, w tym system zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS), który umożliwia zarządzanie przepływem pracy, inwentaryzacją i analizą wyników, często za pośrednictwem bezpiecznego systemu opartego na chmurze. Do prowadzenia szczegółowych notatek laboratoryjnych w miejsce klasycznych, odręcznych zeszytów można także używać elektronicznych notatników, które bezproblemowo integrują się z większością systemów LIMS. Połączenie systemu LIMS z elektronicznym notatnikiem zapewnia znacznie bardziej spójny proces niż tradycyjne notatniki laboratoryjne, ponieważ każdy krok jest weryfikowany przez skanowanie kodów kreskowych lub identyfikację radiową (RFID).
Przestrzeń dostępna dla Twoich badań może zależeć od tego, czy odziedziczyłeś miejsce w instytucji, czy projektujesz nowe laboratorium od podstaw. Niezależnie od sytuacji, przed przystąpieniem do planowania należy ocenić, jak będzie wyglądała organizacja pracy w dłuższej perspektywie. Idealnie byłoby zaprojektować przestrzeń laboratoryjną w taki sposób, aby zoptymalizować wydajność i promować współpracę między obszarami, które jej potrzebują. Koncepcje otwartych laboratoriów to doskonały sposób, aby zachęcić do dzielenia się pomysłami i sprzętem. Jednak, aby projekt optymalizował wydajność, musi również maksymalizować dostępną przestrzeń i odpowiadać potrzebom pracowników.
Podczas oceny przestrzeni laboratoryjnej, przepływu pracy i protokołów należy poświęcić czas na natychmiastową identyfikację potencjalnych zagrożeń i kwestii bezpieczeństwa. Ostatnią rzeczą, jakiej byśmy sobie życzyli, jest przedwczesne przerwanie pracy z powodu zagrożenia, którego nie udało się wyeliminować, lub - w najgorszym przypadku - z powodu wypadku. Konieczne jest zapewnienie wszystkim uczestnikom obowiązkowego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, a także wyposażenie laboratorium w podstawowe wyposażenie, takie jak gaśnica, koce gaśnicze, apteczka i prysznice ratunkowe.
Zakup najważniejszego sprzętu będzie się niewątpliwie różnił w zależności od potrzeb badawczych. Mimo to warto współpracować z innymi i znaleźć takie rzeczy, jak mikroskopy konfokalne i inny specjalistyczny sprzęt używany wspólnie w różnych laboratoriach. Jeśli chodzi o podstawowe wyposażenie, warto zadbać o jak największą jego liczbę, nawet jeśli nie jest ono potrzebne w najbliższym czasie. Poniżej znajduje się lista wielu podstawowych elementów, w które powinny zaopatrzyć się wszystkie laboratoria, podzielona według konkretnych potrzeb, w tym
Hodowle komórkowe: Okap z przepływem laminarnym, inkubatoryCO2, mikroskop z kamerą, stołowa wirówka chłodząca, miniwirówka do fiolek o pojemności 1,5-2 ml, łaźnia wodna, ssak próżniowy do odsysania pożywki, licznik komórek, Dewary z ciekłym azotem, pojemnik do zamrażania komórek, płytki Petriego i/lub kolby oraz fiolki kriogeniczne z etykietami kriogenicznymi.
Biochemia i biologia molekularna: minipreparaty SDS-PAGE, aparaty do transferu western blot, termocyklery PCR i/lub qPCR, sonikator, aparaty do żelu agarozowego, zasilacz, wywoływarka żelu DNA/RNA, Nanodrop lub inne metody pomiaru stężenia DNA/RNA, homogenizator tkankowy, czytnik płytek, pH-metr, blok grzejny, vorteks, blok grzejny, wytrząsarka obrotowa, wirówki (do probówek 50 ml, mikropłytki, probówki 1,5-2 ml i ultrawirówka).
Sprzęt ogólny: Pipety, końcówki, probówki, statywy, timery, nożyczki, szkło, pręty do mieszania, cylindry, palnik Bunsena, lodówki i zamrażarki (4°C, -20°C, -80°C), waga, rękawiczki, karafki, kalkulator, pojemnik na autoklaw, taśmy, etykiety, drukarki i markery.
Choć niektóre aspekty komunikacji można regulować za pomocą ogólnej organizacji laboratorium (na przykład rezerwacją sprzętu można zająć się za pomocą elektronicznych systemów opartych na chmurze), kluczowe znaczenie ma efektywne przekazywanie obowiązków i informowanie członków laboratorium o wynikach. Opracowanie tygodniowego harmonogramu dla wszystkich nowych pracowników, obejmującego spotkania indywidualne lub grupowe, jest najbardziej oczywistym rozwiązaniem problemów, z których wiele najprawdopodobniej pojawi się już na samym początku.
Warto także przeanalizować wszystkie inne kanały komunikacji, począwszy od stworzenia strony internetowej laboratorium, na której można informować o nowych wynikach badań i stanowiskach pracy, a skończywszy na określeniu najlepszego sposobu kontaktowania się z członkami laboratorium w nagłych wypadkach. Należy również uwzględnić etykietę mediów społecznościowych, w tym zasady postępowania i ujawniania potencjalnie poufnych informacji. Struktura komunikacji powinna być ustalona od samego początku, aby później było mniej nieporozumień.
To ludzie pracujący w laboratorium decydują o jakości i ilości publikowanych prac. Ustalenie i zakomunikowanie jasnych oczekiwań na wczesnym etapie nada ton podczas rozmów kwalifikacyjnych z nowymi pracownikami, zapewniając solidne ramy, dzięki którym członkowie będą zmotywowani i odpowiedzialni.
Odpowiedzialność można również utrzymać, stosując model zarządzania błędami oparty na koncepcji sera szwajcarskiego, który podkreśla, że błędy wynikają przede wszystkim z niedoskonałości samego systemu, bez zrzucania winy na personel przeprowadzający testy. W tym modelu, jeśli wystąpią błędy, należy wprowadzić nowe protokoły lub zmienić konfigurację samego systemu, aby zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć wydajność.
Zgodnie z modelem sera szwajcarskiego, elastyczność i otwartość są głównymi atutami, które należy zapewnić w każdym nowym laboratorium. Ważne jest, aby okazywać empatię osobom, z którymi się pracuje, nawet jeśli jest to tylko student pracujący w laboratorium w niepełnym wymiarze godzin - pamiętajmy, że prawdopodobnie sami byliście w takiej samej sytuacji, jak osoby pracujące dla nas obecnie - i przekazywać zarówno konstruktywną krytykę, jak i pozytywne informacje zwrotne.
LabTAG firmy GA International jest wiodącym producentem wysokowydajnych etykiet specjalistycznych orazoraz dostawcą rozwiązań identyfikacyjnych stosowanych w laboratoriach badawczych i medycznych, a także w instytucjach opieki zdrowotnej.
